| Actividad | Responsable | Fechas |
| . 1. Envío cronograma de selección a Facultades y Departamentos y el número de plazas asignadas a monitorías de docencia y gestión. . |
Vicerrectoría Académica | 27 de julio de 2018 |
| . 2. Estudio de necesidades de los Departamentos y/o programas y aprobación de la respectiva distribución de plazas de monitores para cada Departamento y/o Programa. . |
Consejos de Facultad | 30 de julio al 3 de agosto de 2018 |
| . 3. Publicación de la convocatoria en cartelera de los Programas, Departamentos y Facultades; página web y Notas Comunicantes a estudiantes. . |
Facultades y Departamentos | 08 al 14 de agosto de 2018 |
| . 4. Generación y envío de listados con promedios académicos del semestre inmediatamente anterior a Facultades y Departamentos. . |
Subdirección de Admisiones y Registro | 06 al 14 de agosto de 2018 |
| . 5. Inscripción de estudiantes en los Departamentos (Documentos a presentar: * Formato de Inscripción Monitorias de Docencia y Gestión FOR001DOC * Hoja de Vida * Fotocopia del documento de identidad en una sola hoja por ambas caras al 150%. * Fotocopia del Carné actualizado en una sola hoja por ambas caras al 150%) . |
Estudiantes | 08 al 14 de agosto de 2018 |
| . 6. Validación y selección de los estudiantes que cumplen con los requisitos establecidos en la normatividad vigente Acuerdo 038 de 2004) y que tienen los promedios más altos, dependiendo el número de plazas asignadas. . |
Consejos de Departamento o Programa | 15 al 16 de agosto de 2018 |
| . 7. Copia del listado emitido por la Subdirección de Admisiones y Registro. . |
Departamentos | 16 de agosto de 2018 |
| . 8. Validación, selección y aprobación de estudiantes que cumplen con los requisitos establecidos en la normatividad vigente (Acuerdo 038 de 2004) y que tienen los promedios más altos, dependiendo el número de plazas asignadas. . |
Consejos de Facultad | 21 al 22 de agosto de 2018 |
| . 9. Consolidación de listados aprobados y de la documentación correspondiente para su archivo, solicitud de CDP y confirmación de los aspirantes elegidos a Departamentos. . |
Facultades | 23 al 24 de agosto de 2018 |
| . 10. Realización de consolidado y remisión a la Vicerrectoría Académica para información. . |
Facultades | 24 de agosto de 2018 |
| . 11. Comunicación a los estudiantes (vía correo electrónico y publicación en carteleras) de su designación como monitor. . |
Departamentos | 24 de agosto |
| . 12. Desarrollo de la monitoría previo acuerdo con el responsable institucional del plan de trabajo, responsabilidades y horarios. . |
Estudiantes | 27 de agosto al 07 de diciembre de 2018 |
| . 13. Envío de cumplidos e informes a las Facultades totalizando el número de horas desarrolladas por el monitor. . |
Departamentos | 10 al 13 de diciembre de 2018 |
| . 14. Revisión de cumplidos, elaboración planilla de pago y envío a la Subdirección Financiera. . |
Facultades | 14 al 20 de diciembre de 2018 |