| Actividad | Responsable | Fechas |
| . 1. Envío cronograma de selección a Facultades y Departamentos y el número de plazas asignadas a monitorias de docencia y gestión. . |
Vicerrectoría Académica | 22 de julio de 2022 |
| . 2. Estudio de necesidades de los Departamentos y/o Programas y aprobación de la respectiva distribución de plazas de monitores para cada Departamento y/o Programa. . |
Consejos de Departamento y Consejos de Facultad |
25 al 29 de julio de 2022 |
| . 3. Generación y envío de listados con promedios académicos del semestre inmediatamente anterior a Facultades y Departamentos. (Primer reporte de personas con registro de espacios académicos) (1) . . |
Subdirección de Admisiones y Registro |
28 al 29 de julio de 2022 |
| . 4. Publicación de la convocatoria de en cartelera de los Programas, Departamentos y Facultades; página web, minisitios y Notas Comunicantes a estudiantes. . |
Decanaturas y Departamentos |
01 agosto de 2022 |
| . 5. Inscripción virtual de estudiantes en los Departamentos (Documentos: * Formato de Inscripción Monitorias de Docencia y Gestión FOR001DOC *Hoja de Vida* Fotocopia del documento de identidad en una sola hoja por ambas caras * Fotocopia de la constancia de registro generada por SIGAN)(2). |
Estudiantes | 08 al 12 de agosto de 2022 |
| . 6. Validación y selección de los estudiantes que cumplen con los requisitos establecidos en la normatividad vigente (Acuerdo 038 de 2004) y que tienen los promedios más altos, dependiendo el número de plazas asignadas.. |
Consejos de Departamento o de Facultad según corresponda |
16 al 17 de agosto de 2022 |
| .7. Remisión a Consejos de Facultad del listado de los estudiantes inscritos para su validación, selección y aprobación medio magnético en Excel, especificando nombres, apellidos, código del estudiante, correo electrónico institucional y número del documento de identificación. El listado debe incluir los siguientes anexos: • Funciones de las monitorias y funcionarios o docentes Responsables • Formatos de inscripción a monitorias de docencia y gestión (FOR001DOC ). • Hojas de Vida de los estudiantes. • Fotocopia documento de identidad en una sola hoja por ambas caras. • Fotocopia de la constancia de registro generada por SIGAN. • Copia del listado emitido. |
Departamentos | 18 de agosto de 2022 |
| .8. Validación, selección y aprobación de estudiantes que cumplen con los requisitos establecidos en la normatividad vigente (Acuerdo 038 de 2004) y que tienen los promedios más altos, dependiendo el número de plazas asignadas.. |
Consejos de Facultad | 19 al 25 de agosto de 2022 |
| .9. Consolidación de listados aprobados y de la documentación correspondiente para su archivo, solicitud de CDP y confirmación de los aspirantes elegidos a Departamentos.. | Facultades | 26 al 29 de agosto de 2022 |
| .10. Realización de informe consolidado de monitores elegidos y remisión a la Vicerrectoría Académica para información.. | Facultades | 30 al 31 de agosto de 2022 |
| .11. Comunicación a los estudiantes (vía correo electrónico y publicación en carteleras) de su designación como monitor.. | Departamentos | 30 al 31 de agosto de 2022 |
| .12. Desarrollo de la monitoria previo acuerdo con el responsable institucional del plan de trabajo, responsabilidades y horarios.. | Estudiantes | 01 de septiembre al 09 de diciembre de 2022 |
| .13. Generación y envío de listados con promedios académicos del semestre inmediatamente anterior a Facultades y Departamentos. (Segundo reporte de estudiantes matriculados)(1). | Subdirección de Admisiones y Registro |
18 al 19 de agosto de 2022 |
| .14. Verificación por parte de las facultades de los estudiantes que resultaron seleccionados para recibir el incentivo de monitoria de docencia y gestión institucional que tengan matrícula vigente (Art. 4, Acuerdo 025 de 2007 Reglamento Estudiantil de Pregrado).. |
Consejos de Departamento o de Facultad según corresponda |
22 al 23 de agosto de 2022 |
| 15. Notificación a estudiantes que no cumplan con Art. 4, Acuerdo 025 de 2007 Reglamento Estudiantil de Pregrado (matrícula vigente). | Consejos de Departamento o de Facultad según corresponda |
24 al 25 de agosto de 2022 |
| 16. Envío de cumplidos e informes a las Facultades totalizando el número de horas desarrolladas por el monitor. | Departamentos | 12 al 13 de diciembre de 2022 |
| 17. Revisión de cumplidos, elaboración planilla de pago y envío a la Subdirección Financiera. | Facultades | 14 al 15 de diciembre de 2022 |
| 18. Envío del informe final de monitorias a Vicerrectoría Académica. | Facultades | 16 de diciembre de 2022 |
(1) El listado con los promedios remitido por la SAD no debe ser publicado, este listado es solo para uso del departamento o programa al momento de hacer la selección de los estudiantes (habeas data).
(2) La inscripción de estudiantes y la recepción de documentos se realizará de forma virtual.