Cronograma Monitorías Académicas 2018-II

Actividad Responsable Fechas
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1. Envío cronograma de selección a Facultades y Departamentos y el número de plazas asignadas a monitorías de docencia y gestión.
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Vicerrectoría Académica 27 de julio de 2018
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2. Estudio de necesidades de los Departamentos y/o programas y aprobación de la respectiva distribución de plazas de monitores para cada Departamento y/o Programa.
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Consejos de Facultad 30 de julio al 3 de agosto de 2018
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3. Publicación de la convocatoria en cartelera de los Programas, Departamentos y Facultades; página web y Notas Comunicantes a estudiantes.
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Facultades y Departamentos 08 al 14 de agosto de 2018
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4. Generación y envío de listados con promedios académicos del semestre inmediatamente anterior a Facultades y Departamentos.
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Subdirección de Admisiones y Registro 06 al 14 de agosto de 2018
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5. Inscripción de estudiantes en los Departamentos (Documentos a presentar: * Formato de Inscripción Monitorias de Docencia y Gestión FOR001DOC * Hoja de Vida * Fotocopia del documento de identidad en una sola hoja por ambas caras al 150%. * Fotocopia del Carné actualizado en una sola hoja por ambas caras al 150%)
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Estudiantes 08 al 14 de agosto de 2018
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6. Validación y selección de los estudiantes que cumplen con los requisitos establecidos en la normatividad vigente Acuerdo 038 de 2004) y que tienen los promedios más altos, dependiendo el número de plazas asignadas.
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Consejos de Departamento o Programa 15 al 16 de agosto de 2018
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7. Copia del listado emitido por la Subdirección de Admisiones y Registro.
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Departamentos 16 de agosto de 2018
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8. Validación, selección y aprobación de estudiantes que cumplen con los requisitos establecidos en la normatividad vigente (Acuerdo 038 de 2004) y que tienen los promedios más altos, dependiendo el número de plazas asignadas.
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Consejos de  Facultad 21 al 22 de agosto de 2018
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9. Consolidación de listados aprobados y de la documentación correspondiente para su archivo, solicitud de CDP y confirmación de los aspirantes elegidos a Departamentos.
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Facultades 23 al 24 de agosto de 2018
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10. Realización de consolidado y remisión a la Vicerrectoría Académica para información.
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Facultades 24 de agosto de 2018
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11. Comunicación a los estudiantes (vía correo electrónico y publicación en carteleras) de su designación como monitor.
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Departamentos 24 de agosto
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12. Desarrollo de la monitoría previo acuerdo con el responsable institucional del plan de trabajo, responsabilidades y horarios.
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Estudiantes 27 de agosto al 07 de diciembre de 2018
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13. Envío de cumplidos e informes a las Facultades totalizando el número de horas desarrolladas por el monitor.
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Departamentos 10 al 13 de diciembre de 2018
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14. Revisión de cumplidos, elaboración planilla de pago y envío a la Subdirección Financiera.
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Facultades 14 al 20 de diciembre de 2018