| Actividad | Responsable | Fechas |
| . Envío cronograma y comunicación con la solicitud de la información sobre las salidas de campo del semestre respectivo a cada facultad. . |
Vicerrectoría Académica | 31 de julio de 2018 |
| . Elaboración de propuestas de salidas de campo justificadas académicamente, de acuerdo con el formato. FOR008DOC . |
Docentes | 2 al 8 de agosto de 2018 |
| . Evaluación, consolidación de propuestas y remisión a la Subdirección de Servicios Generales para proyección de costos de las salidas propuestas. FOR002DOC . |
Departamento y/o Programa | 9 al 15 de agosto de 2018 |
| . Elaboración de proyección de costos de propuestas de salidas de campo y remisión a Departamentos y/o Programas. . |
Subdirección de Servicios Generales | 9 al 15 de agosto de 2018 |
| . Análisis, consolidación de propuesta, revisión y aval por parte del Consejo de Departamento y evaluación y aprobación de solicitudes (teniendo en cuenta el presupuesto asignado) por parte del Consejo de Facultad y remisión del consolidado a Vicerrectoría Académica para visto bueno. . |
Departamento y Facultad | 16 al 23 de agosto de 2018 |
| . Revisión, visto bueno y envío a la Subdirección de Servicios Generales para trámite pertinente.. |
Vicerrectoría Académica | 24 al 30 de agosto de 2018 |
| . Revisión, liquidación final de viáticos, gastos de viaje y ajuste de cronograma dependiendo de la disponibilidad de transporte; una vez realizada esta actividad se remite consolidado definitivo a Facultades y a Vicerrectoría Académica para presentar informe con la programación final de salidas de campo. . |
Vicerrectoría Administrativa – Subdirección de Servicios Generales | 31 de agosto al 6 de septiembre de 2018 |